GDPR

Suomeksi alla

Ab Julett Oy registerbeskrivning

Registratorn är enligt dataskyddsförordningen skyldig att på ett tydligt sätt informera de registrerade. Denna registerbeskrivning fyller informationsskyldigheten.

1. Registrator

Ab Julett Oy

Kontaktuppgifter:
 Strandvägen 12                      
21600 Pargas

Kontaktuppgifter i ärenden angående registret

Ab Julett Oy
Strandvägen 12
21600 Pargas 
0408297922
info@julett.fi

2. De registrerade

Kunder samt potentiella kunder som lämnat kontaktbegäran.

3. Ändamålet med behandlingen av personuppgifter

  • Personuppgifter behandlas baserade på den registrerade kundrelationen

Personuppgifternas och registrets användningsändamål

Personuppgifter behandlas endast för fördefinierade ändamål, som är följande: 

  • hantering av kundrelationer
  • berätta om våra tjänster

4. Registrets datainnehåll

Kundregistret innehåller följande information:

Kontaktuppgifter

  • namn
  • adress
  • E-post
  • telefonnummer
  • kundinformation
  • information om köpta produkter / tjänster

5. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter. En begäran ska skickas till adressen info@julett.fi

Kontrollrätt

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom/henne har registrerats.

Rätt till korrigering av information

Den registrerade har rätt att begära korrigering av felaktiga eller bristfälliga uppgifter om honom/henne.

Invändningsrätt

Den registrerade kan motsätta sig behandling av personuppgifter, om han/hon finner att personuppgifter har behandlats i strid mot gällande dataskyddslagstiftning.

Förbud mot direkt marknadsföring

Den registrerade har rätt att förbjuda att hans/hennes personuppgifter används för direktmarknadsföring.

Rätt till radering

Den registrerade har rätt att begära att uppgifter som avser honom/henne raderas, ifall bevarandet av uppgifterna inte är nödvändigt. Vi behandlar en begäran om radering, varefter vi antingen raderar uppgifterna eller ger en motiverad anledning till att inte göra det.

Vänligen notera att registratorn kan ha en rättslig- eller avtalsenlig skyldighet att inte radera de begärda uppgifterna. Enligt bokföringslagen (kapitel 2, 10 §) är registratorn skyldig att bevara bokföringsmaterial i minst 10 år. Av denna anledning kan bokföringsmaterial inte raderas innan tidsfristen löpt ut.

Återkallande av samtycke

Om behandlingen av personuppgifter endast grundar sig på samtycke och inte tex. på ett kundförhållande eller ett medlemskap, kan den registrerade återkalla sitt samtycke.

Den registrerade kan överklaga beslutet hos dataskyddsmyndigheten

I oklara fall har den registrerade rätt att begränsa behandlingen av sina personuppgifter tills saken kan avgöras. 

Rätt att överklaga

Den registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten, ifall han/hon anser att vi har behandlat personuppgifter på ett sätt som strider mot gällande dataskyddslagstiftning.

Dataombudsmannens byrås kontaktuppgifter: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Kundinformation fås i regel:

  • tex. från kunden själv när kundförhållandet skapas
  • tex. från kunden själv eller anhöriga via ett nätformulär

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter

Uppgifter utlämnas i huvudsak inte för marknadsföringsändamål utanför Ab Julett Oy. 

8. Behandlingens varaktighet

  • Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som kundrelationen består.

9. Personuppgifternas behandlare

Registratorn och dennes anställda behandlar personuppgifter.

10. Överföring av personuppgifter utanför EU

Personuppgifter överförs inte utanför EU eller det europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

11. Automatiserat beslutsfattande

Vi använder inte personuppgifter till automatiskt beslutsfattande.

Ab Julett Oy rekisteriseloste

Tietosuoja-asetuksen mukaan rekisterinpitäjä on velvollinen ilmoittamaan siitä selkeästi rekisteröidyille. Tämä rekisteriseloste täyttää tiedonantovelvollisuuden.

1. Rekisterinpitäjä

Ab Julett Oy

Yhteystiedot:
Strandvägen 12
21600 Parainen

Yhteystiedot rekisteriin liittyvissä asioissa

Ab Julett Oy
Strandvägen 12
21600 Parainen
0408297922
info@julett.fi

2. Rekisteröijät

Yhteydenottopyynnön lähettäneet asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella

Henkilötietojen ja rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

  • asiakassuhteiden hallinta
  • Kerro meille palveluistamme

4. Rekisterin tietosisältö

  • Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
  • Yhteystiedot
  • nimi
  • osoite
  • Sähköposti
  • puhelinnumero
  • asiakastiedot
  • tiedot ostetuista tuotteista/palveluista

5. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet. Pyyntö tulee lähettää osoitteeseen info@julett.fi

Valvontaoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja on rekisteröity.

Oikeus tietojen korjaamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevien virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

Oikeus vastustaa

Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suoramarkkinoinnin kieltäminen

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

Oikeus poistaa

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista, jos tietojen säilyttäminen ei ole välttämätöntä. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai annamme perustellun syyn olla tekemättä sitä.

Huomaa, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai sopimusvelvoite olla poistamatta pyydettyjä tietoja. Kirjanpitolain (2 luvun 10 §) mukaan rekisterinpitäjä on velvollinen säilyttämään kirjanpitoaineiston vähintään 10 vuotta. Tästä syystä kirjanpitoaineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

Suostumuksen peruuttaminen

Jos henkilötietojen käsittely perustuu vain suostumukseen eikä esim. Asiakassuhteessa tai jäsenyydessä rekisteröity voi peruuttaa suostumuksensa.

Rekisteröidyllä on oikeus valittaa päätöksestä tietosuojaviranomaiselle

Epäselvissä tapauksissa rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa henkilötietojensa käsittelyä, kunnes asia on ratkaistu.

Oikeus valittaa

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän uskoo, että olemme käsitelleet henkilötietoja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön vastaisella tavalla.

Tietovaltuutetun toimiston yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhtstietiet.html

6. Säännölliset tietolähteet

Asiakastiedot saadaan yleensä:

esimerkiksi. asiakkaalta itseltään, kun asiakassuhde syntyy

esimerkiksi. asiakkaalta itseltään tai sukulaisilta verkkolomakkeella

7. Säännöllinen tietojen luovuttaminen

Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Ab Julett Oy:n ulkopuolelle.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin asiakassuhde kestää.

9. Henkilötietojen käsittelijä

Rekisterinpitäjä ja sen työntekijät käsittelevät henkilötietoja.

10. Henkilötietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Automatisoitu päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja automaattiseen päätöksentekoon.